グランドメゾン長堀管理組合の日頃の活動状況は、広報誌をみればよくわかります。発行部数は470部。不定期ですが年に3〜4回、全戸と別居の区分所有者にも配付しています。頁数は4〜10頁まで様々。その広報誌を拝見すると、文章も簡潔で文字も大きく、イラストもはいっていて、読みやすくなっています。とくに特徴的なのが、表紙に目次まで入っている点です。「配っても、文章が長くなるとほとんど読んでもらえませんので、せめて項目だけでも見ていただけたらと、昨年から目次をつけました」と中島一行理事長は、その狙いを語ります。

　マンション全体のインターネット設備整備の状況も、広報誌の目次を探せばすぐに見つかります。それによれば、現在、マンション管理人室にあるMDＦ室まで光ケーブルを入線していて、2社のネット接続業者から選ぶことができることが図解入りで詳しく紹介されています。また、地上波デジタル放送対策についても紹介しています。「テレビやインターネットの状況を皆さんに理解してもらえる文章を作るのは難しいものです。一昨年12月に地上波デジタルが開始になったときに、設備をやり直しました。その頃から広報していますが、いまだに、チャンネルはどうなっているの？といった質問を受けます。繰り返して広報することが大切だと思っています。」と中島理事長。さらにインターネットに関しては、将来、各住戸と管理組合とをオンライン化することを検討中だとか。「選挙も電子投票が導入される時代ですから、管理組合の広報も、そのつどインターネットで配信できればと考えています」。

　2000年8月〜2001年6月に行った大規模修繕以来、修繕関係で最も大きな事業は、昨年行ったエレベーター8台の入れ替えです。「普通は30年〜35年で入れ替えるのが普通です。まだ機能的には使えましたが、住民からデザインや福祉仕様への要望などがありましたので、昨年の総会ではかって決議し、10月から3カ月間かけて8台全部入れ替えました」。主な改良点は、地震感知機、地震時管制運転機能、耐震補強工事など地震に強い設備にしたこと、事故が起こる前に察知できる遠隔監視システムを導入したこと、防犯窓を取り付けたこと、かご内に2方向手摺、車いす専用操作盤、車いす専用乗場ボタンなどを設置して福祉仕様にしたことなどが挙げられます。さらにモーター容量が小さくなり、電気代も軽減できました。そして注目すべきは、メーカーとの直接契約により、内容をより充実させながらメンテナンス費用を年間かなり削減することができたことです。

　先ほどのエレベーターに限らず、管理組合では一昨年から管理会社一括発注の見直しにかかりました。「業者さんを全部呼んで、配水管の清掃、揚水ポンプの点検、植栽関係など項目ごとにそれぞれ交渉をして、管理組合と業者とが直接契約しました。これで一昨年は年間数百万の減契約を実現。臨時総会で管理費の減額を行いました。一つひとつ交渉しながら値決めをしていくのは大変な作業ですが、一度契約すれば、あとは何かの条件変更がない限り、同条件・同金額でいけますから、そんなに面倒なことはありません」。
　今後の大きな取り組みとしては、次回の大規模修繕があります。「その頃に通常の塗装替えのほかに排水管、その他の設備、とくに通信とか電気回りを含めてやりますので、通常の大規模改修よりも倍の予算が必要ではないかと思っています」と予測。そのため、総会で長期修繕委員会のメンバーを募集して、具体的な検討に入る予定です。「そういう意味で、来年度は、次回の大規模修繕のスタートにしたいと考えています」。